遴选干货 | 公文常见错误更正对照表!真的很实用!小军师遴选

时间:2019-09-09 来源:www.torrentbasket.com

下面给大家推荐的这张表,是公文处理中的一些常见错误对照更正表,对考试挺实用的。

第一类:公文标题

错误类型

错误实例

正确写法

重复语言

《关于……意见的函》

《关于……的函》,应删除“意见”

使用介词

《关于对……的批复》

《关于……的批复》,应删除“对”

缺少介词

《×××授予×××同志×××称号的通报》

在“Grant”之前添加“About”

“转发”与“打印”相混淆

1.《转发……方案的通知》

2.《印发……若干意见的通知》

1.转发范围:注释和通知应更改为“《印发……方案的通知》”; 2.印刷范围:计划,计划,计划和方法应改为“转发.多个意见的通知”

单词使用不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》; 2。《关于上报×××情况的报告》

前“请求”已包含“请求”的含义并删除“请求”。后者的“报告”已经报道了前者的含义,并删除了“报告”。 (案例11-1~2)

滥用标点符号

符号

1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

除监管文件外,标题中不使用其他标点符号。前者“&lt;&gt;”后者“,”应删除。

缺少文本表单和语言

《□□广东省……暂行办法□□》

这是该部门发布的文件。应在“广东省”之前“印刷”,在“办法”之后“通知”。然后该方法作为附件发布。

第二类:正文内容

错误类型

错误实例

正确写法

引文不标准化

1.引文标题不完整

2.只引用标题,没有提出文字编号

3.只提高文本编号,而不是标题

正确参考:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》的精神(国家办公室发布[2006]第75号)(有人添加“文件”2个字,这是多余的绘画添加)。

标签缩写未标准化

1.《国家×××创新纲要》(以下简称《纲要》.2。广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)

1.“以下《纲要》”应更改为“以下称为《纲要》”。

2.应删除“广深”中的引号。

分层号

错误

第一层是“1”,第二层是“1”,第三层是“(1)”,第四层是“(1)”

第一层“一”,第二层“(a)”,第三层“1”,第四层“(1)”

应该注意的是,第二和第四层编号具有括号并且后面没有标点符号。

缩写

错误

集团,广珠东线,南二环,西环南

规范性制定为“省交通集团”,“广珠段”,“南环段”和“南二环”;

时间线描述

不当

1.截至2011年10月31日

2.自20世纪80年代以来

1.“截止”应改为“截至”。 (由于DD活动已经停止,一般在一定时间后使用;由于DD活动继续,一般在一定时间之前使用;如“截至昨日,已有数千人报名。”

它应该改为“自20世纪80年代以来”。

年,月,日不合适

用汉字表示年,月,日:例如“2011年8月18日”

它被改为“2011年8月18日”。官方文件除写日期外均以中文书写,其余均为阿拉伯数字。

单词之前和之后

不统一

“省交通厅”和“省交通厅”

与“省交通厅”保持一致。

使用较少的标点符号

如“这个复杂”,“这个报告”

在撰写之前,它是文本的主要部分。文本的结尾是使用句号,因此它是“这个复杂的。”,“我特此通知。”

有多个附件,没有正确安排

附件:1.xxxxx;

2.xxxxx。

附件:

1. xxxxx(数字)

2. xxxxx(数字)

文本处理不当

(此页面没有文字)

通过编辑布局,可以将上一页的内容排列到此页面。

第三类:结尾部分

错误类型

错误实例

正确写法

CC部分处理不当

Cc:建设公司,广东高速公路,中山市交通局,省交通厅

当多个单元并置时,相同的系统单元标有“,”,不同的系统单元用“,”分隔,最后用“。”分隔。

Cc:建设公司,广东高速公路,中山市交通局,省交通厅。

延伸阅读

公文写作中常见标点符号误用例析

标点符号是官方文件的组成部分,是官方起草人中最容易被忽视的部分。在实际的正式文件写作中,写作顺利但标点符号反复出错。有时,常见的标点错误如下:

常见的错误之一:

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

示例1:所有小学和中学都应积极实施《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》,《中华人民共和国未成年人保护法》,《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)

所有小学和中学都应积极实施《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)

例2:公安部门要加强校园“警务室”,“监护室”和“安全网”的建设,实施护理学校制度。(错误)

公安部门要加强校园“警务室”,“监护室”,“安全网”的建设,实行护理学校制度。(正确)

解析:通常不需要在带引号的并排组件和标有标题号的并排组件之间使用逗号。如果并行插入引号之间或并行列出的书名之间,建议使用逗号。

常见错误二:

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

示例3:制定并实施一项制定学校安全标准的三年行动计划(2013-2015)。(错误)

制定并实施一项制定学校安全标准的三年行动计划(2013-2015)。(正确)

示例4:加快项目进度,确保科技园在3 - 5年内完成。(错误)

有必要加快项目进度,确保科技园在3至5年内完成。(正确)

分析:标记时间的开始和结束以及区域通常使用字线(占据字符位置),并且数值的范围通常用于波浪线。

常见错误三:

在并列分句中使用逗号统领

例5:所有职能部门在调查和处罚无照和无照经营活动时,必须履行职责,相互配合。工商部门负责调查,起诉和擅自从事商业活动,未取得有效许可证;工业和信息化部负责依法监督和管理无线电。电子电气产品维修行业;公安部门依法负责酒店业和公章印章业的监督管理。(错误)

各职能部门在查处无照,无照经营活动时,应当履行职责,相互配合;工商部门负责调查,任意从事经营活动,未取得有效许可证;工业和信息化部依法负责监督和管理无线电和电子产品。维修行业;公安部门依法负责酒店业和公章印章业的监督管理。(正确)

解析:用分号分隔的几个平行子句不能用逗号来统治或汇总。

常见错误四:

在并列分句中使用句号后再使用分号

例6:首先,养老保险安置。进入企业工作的失地农民,应当与企业职工一样,纳入企业职工基本养老保险;第二是医疗保险安置。建立了城镇居民医疗保险制度,可以参与城镇居民医疗保险。(错误)

一,养老保险安置。进入企业工作的失地农民,应当与企业职工一样纳入企业职工基本养老保险。第二是医疗保险安置。建立了城镇居民医疗保险制度,可以参与城镇居民医疗保险。(正确)

解析:当项目中列出的每个项目或项目都有句点时,分号不能再在每个项目的末尾使用。

常见错误五:

同一形式的括号套用

例7:回顾政府的半年工作,认真总结上半年的工作,科学地规划下半年的工作。 (负责单位:各镇(街道))(错误)

回顾政府半年的工作,我们将认真总结上半年的工作,并对今年下半年进行科学规划。 [负责单位:城镇(街道)](正确)

分析:应尽可能避免使用相同形式的括号。必须应用括号时,应在不同的括号中使用它们。

常见错误六:

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

示例8: 1.监督组织者按时完成案例。(错误)

1.督促组织者按时完成。(正确)

例9:(1)监督协办单位按时完成工作。(错误)

(1)监督协办单位按时完成工作。(正确)

分析:带括号的中文字符或阿拉伯数字表示没有介词,没有括号的阿拉伯数字,订单的拉丁字母,后面是低角(中心点)。

常见错误七:

在图、表说明文字末尾使用句号

例10 :(稍微省略)

注:以上统计数据的截止日期为2012年12月31日;城市人口是指常住人口;大型工业企业的数量是新的口径。(错误)

注:以上数据的统计数据截至2012年12月31日;城市人口是指常住人口;大型工业企业的数量是一个新的口径(正确)

解析:图形或表格的短语或描述,中间有逗号,但末尾没有句点。即使描述文本很长,前一段中的句点也有句号,最后没有句号。

常见错误八:

在标示发文年号时使用括号不规范

例11:根据X Fa [2013] 3号文件的精神,(错误)

根据文件X(2013)第3号的精神,(正确)

解析:在文档编号中标记出版年份时使用六角括号。

常见错误九:

书名号内用顿号表示停顿

例12:该管理方法是根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规则[2012]第59号)的要求制定的。(错误)

根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××法规[2012] 59号)的要求,该管理方法是专门制定的。(正确)

分析:在标题编号中指示停止编号时使用空格。

常见错误十:

句内括号行文末尾使用标点符号不当

例13:为了加强区域领导,调查和禁止无照和无照经营的综合管理,决定在X×区调查和行政管理中建立一个无证和无照经营综合管理领导小组(领导小组的领导同时是该区的副组长)。副领导同时由XX局局长任命。),负责协调工作。(错误)

为加强区域领导,对无照,无照经营的综合管理进行查处,决定在X×区调查和管理中设立无照,无照经营综合管理领导小组(领导小组组长兼任行政副主任副主任,副主任由XX局局长协调。(正确)

解析:在括号中的文本末尾需要时可以使用问号,感叹号和省略号。此外,句子括号末尾通常不使用标点符号。

常见错误十一:

附件名称后使用标点符号

例14:

附件:1。无牌无照工作领导小组成员XXX区调查处罚名单;(错误)

附件:1。无牌无牌工作领导小组成员XX区调查及处罚名单(正确)

解析:附件名称后不使用标点符号。

常见错误12:

二级标题在换行分段情况下使用句号

例15:(1)整合监管职能和机构。

为了减少监督环节,确保上下之间的协调.(错误)

(1)整合监管职能和机构

为了减少监督环节,确保上下之间的协调.(正确)

(1)整合监管职能和机构。为了减少监督环节,确保上下之间的协调.(正确)

解析:次要标题在换行段时不使用句点。如果使用句点,则不需要换行。

补充

1,第二类,简称错误,正确的写法仍然是错误的,没有必要在引号之间加一个引号。

2,写作日期早已没有汉字,使用阿拉伯数字。

来源|中国组织人事新闻,新华每日电讯报

http://www.sugys.com/bdsnIlH.html